台州广播电视大学|30周年庆
 台州电大 → 校庆方案  

 

关于做好建校30周年

庆典大会筹备工作的通知

 

各校庆筹备工作小组:

1023日是校庆日,为使庆典大会成功举办,现将校庆筹备工作职责进行分解,请各小组按照职责分工制定本小组详细工作方案,以确保各项工作内容落到实处。具体职责分解如下:

一、校庆办

责任领导:李一

    任:庞君乾

副 主 任:翁则华、陈统铭

    员:沈旭峰、许文霞、沈高强、潘喜娟、教师若干人(机动应急人员)

    责:

1.负责《台州广播电视大学建校30周年庆典大会方案》的制定;2.负责庆典大

会筹备工作责任分解方案的制定;3.做好各工作组工作上的协调工作;4.督促检

查各组工作的落实情况;5.及时处理接待工作中的各种应急事项。

二、秘书组

责任领导:潘先考

    长:翁则华(兼)

副 组 长:陈统铭(兼)

    员:沈旭锋、许文霞、沈高强、潘喜娟、教师若干人

    责:

1.确定邀请人员名单;2.负责邀请函和回执的制作及寄发,做好回执、贺词、贺信的接收和统计工作;3. 席位牌的制作;4.主席台人员、嘉宾席人员的确定及席位牌摆放;5.杰出校友代表和学生代表发言人选的落实;6.讲话稿(发言稿)的撰写:省领导、省电大领导、市领导、校领导、杰出校友代表、教师代表、学生代表;7.大会宣读贺信和文件工作人员的落实及相关准备(柯联民等);8.纪念品领取的流程设计,资料装袋、保管、发放工作(校志、校刊2本、画册、杰出校友风采、宣传片(光盘)、报纸、电话卡、雨伞、矿泉水、代表证、大会指南等);9.百名杰出校友证书打印制作;10.有关祝贺单位的联系确认,并向宣传组提供名单;11.下雨天应急预案的制定;12.宴会领导席位安排;(注:由于领导席位安排具有复杂性,另请市府办、市教育局有关同志帮助指导。)13.校友名录的审核;14.做好校庆档案相关资料收集归档工作。

三、宣传组

责任领导:方敏德

    长:徐文威、俞建华

    员:施惠燕 江 浴 徐 焰 周琴妹、教师若干人

    责:

1.电大办学三十年成就展布置;2.横幅、彩虹门、彩虹柱、气球的制作和布置,大屏幕的滚动标语的显示;3.主席台背景设计;4.全市电大系统三十年办学成绩材料稿的准备;5.庆典大会前一天,做好电大三十年办学成绩的宣传(台州日报等);6.有关媒体记者邀请和报道的落实工作(中国教育报、浙江教育信息报、台州日报、台州晚报、台州商报、台州电视一台、二台、三台);7.宣传片的播放(领导和嘉宾休息室);8.庆典大会的全过程拍摄和录制;9.校园网校庆信息及时发布;10.校庆专刊刊登知名校友;11.军乐队的邀请;12.独唱营造氛围方案的确定和落实。

四、接待组

责任领导:章华光

    长:朱韶华

副 组 长:林仙女

    员:金  蓉、陶  瑜、关慧芳、陈淑芬、何洁、沈琴英、教师若干人

全体礼仪学生

    责:

1.礼仪和导引的人员物色、培训(迎宾礼仪、导引礼仪、休息室礼仪);2.报到

场地的设计和安排,签到单的设计和制作;3.报到流程、报到方案的设计;4.

导和来宾的报到、签到工作;5.纪念品的领取和分发; 6.礼品、礼金的接收和

登记(全市电大系统、省电大不收受礼金);7.做好领导和嘉宾胸花的佩戴工作

8.落实各休息室服务教师和礼仪学生;9.22日下午耀达大酒店做好来宾的报到和

接待工作;10、返程机票、车票预订工作。

【发放标准:(1)省领导、市政府领导:中国移动充值卡500/套,雨伞1把;(2)各部委办领导:中国移动充值卡300/套,雨伞1把;(3)一般来宾:中国移动充值卡200/套,雨伞1把;(4)百名杰出校友:证书,中国移动充值卡300/套,雨伞1把。(5)媒体记者:中国移动充值卡200/套,雨伞1把。(6)退休教师:中国移动充值卡200/套,雨伞1把。(7)驾驶员:中国移动充值卡100/套,雨伞1把。(8)另:教职工和学生的纪念品会后再发;全市电大系统按每个县(市、区)电大为单位统一发放。】

五、联络服务组

责任领导:李 

    长:陈宜根

副 组 长:魏敏、叶超、刘巧红、徐道忠、王波、王以荣、陈学雄

葛昌跃、陈华、徐锦堂、陈田华

    员:教师若干人、礼仪学生若干人

    责:

1.根据分组情况,会前几天及时做好本小组与会来宾的联系工作,并及时将来宾

与会的意向情况及时告知秘书组;2.做好本小组与会来宾的陪同、服务、导引等

工作,协助来宾做好报到工作;3.做好欢送工作。

六、车辆调度组

责任领导:郭 

    长:蔡晓辉

    员:林小辉、杨文正

    责:

1.根据工作需要做好车辆的借用工作;2.主动做好与秘书组及有关接待小组联系

工作,合理安排22日中央电大、省外有关电大及特邀嘉宾的接机、接站工作,

合理安排这些领导和嘉宾23日的接送工作;3.合理安排校内领导和老师会前会

后赴宾馆的接送工作;4.合理安排校内退休教师的接送工作;5.合理做好因工作

需要的其他车辆安排工作。

七、后勤保障组

责任领导:林作青

    长:李伯宏、俞建华(兼)

副 组 长:吴国泉

    员:阮潮涌 张哲友 王新贵、李中良 教师若干人

    责:

1.主席台搭建(采用外包)、会场安排(包括校友席、嘉宾席、记者席、教工席

的安排 );2.协助做好电源连接、音响设备安装调试工作;3.制定停电、短路

工作应急预案;4.纪念品的制作及落实;5.宾馆酒店的联系落实(耀达国际大酒

店);6.用餐安排:1022日中餐、晚餐,1023日中餐、晚餐教师用餐在食

堂(15/人);7.领导和嘉宾休息室的布置(场地、茶水等):省、市领导和特

邀嘉宾休息室,兄弟电大和兄弟高校领导休息室,市内各部、委、办、局领导休

息室,电大系统退休教师休息室;8.国歌、迎宾曲的准备和提供;9.路标的制作、休息室标牌的张贴;10.胸花的采购;11.百名杰出校友荣誉证书的采购;12.矿泉水采购及主席台矿泉水摆放;13.校友名录的刻制;14.飞鸽的联系;15.代表证、工作证、资料袋、大会指南的设计和制作。

八、保卫组

责任领导:王建一

    长:徐 

副 组 长:郭金莹、陈松炜、王赛娇、叶华君

    员:李  达、林金富、学生保卫、园区保卫、董云玲,教师若干人

职责:

1.与园区管委会联系确保大门的畅通;2.学生入座场地、教工入座场地、校友席、嘉宾席的划分确定;3.学生入座秩序和纪律的维持;4.车辆有序停放的安排和指挥;5.做好80位学生空位预备人选的落实;6.医疗保障准备;7.公安、交警的邀请。

九、杰出校友联络组

责任领导:戴敏辉

    长:陈巧慧

    员:经管系教师若干

    责:

1.根据市百名杰出校友名单做好与七所县(市、区)电大的联系工作,确认该县

(市、区)电大杰出校友中未在当地工作的人员名单;2.根据以上确认的校友名单,

会前做好联系沟通工作,并将此类人员与会的意向情况及时告知秘书组;3.做好

与会校友的陪同、服务、导引等工作,协助校友做好报到工作;4.做好欢送工作。

                                       

校 办

                                      2009930

 



Copyright (c) 台州电大教育技术资源中心版权所有
联系地址:浙江台州高教园区台州广播电视大学